蘇教規[2012]5號

發布：省檔案局社會事業處　　

　　近日，省教育廳、省檔案局聯合發文，頒布了《江蘇省高等學校檔案管理辦法》（簡稱《辦法》）。并規定自2012年6月1日起施行。

　　高校檔案工作是高校重要的基礎性工作，是體現高校辦學質量和管理水平的重要標志之一。《辦法》的頒布施行，是促進新形勢下江蘇高等教育又好又快發展的一項重要舉措，是指導新時期新階段江蘇高校檔案工作科學發展的法規依據，對于加快推進江蘇現代大學管理制度建設，深化高校檔案工作內涵，開創江蘇高校檔案工作新局面具有重大意義。

　　《辦法》分為總則、機構設置與人員配備、檔案管理、檔案的利用與公布、條件保障、獎懲規定、附則，共七章六十條。《辦法》依據《高等學校檔案管理辦法》（教育部27號令），結合江蘇全省高等學校檔案工作實際，力求體現政策的延續性、針對性、操作性、創新性和前瞻性。對江蘇高校檔案機構的設置與人員配備、管理職責、條件保障以及檔案的利用與公布等做出了全面、明確的規定。

　　《辦法》強化了高校檔案機構的獨立性，確保了人、財、物和體制、機制獨立保障；強化了高校內部自上而下及各部門、各院系的檔案意識和檔案責任，將檔案工作“納入整體考核評估指標體系”等內容彰顯了檔案工作的地位和價值；強化了“以人為本”和檔案人員隊伍建設，確保檔案人員權益和應該享受的勞動保護；在強化“集中統一”管理原則的前提下，體現“分級管理”和“程序合作”理念，從而強化了檔案管理模式的創新性和靈活性；強化了高校檔案信息資源整合共享和開發利用，推動高校檔案文化建設與傳播，發揮其在大學文化傳承、引領和創新建設中的作用；強化了高校檔案資源、利用與安全“三個體系”建設協調發展，推動建立全新的高校檔案工作格局，明確新的目標定位和發展方向，實現高校檔案工作可持續發展。

　　附件：省教育廳省檔案局頒布《江蘇省高等學校檔案管理辦法》.doc