各位老師：
我校2019-2020學年第二學期已于2月22日線上開學，因疫情防控需要，按照學校總體工作要求，3月16日起，全體中層干部到校上班，其余教職工延期返校，居家辦公，現(xiàn)就相關工作通知如下：
一、工作紀律和總體要求
自覺調整作息時間，努力從意識上和行動上盡快進入到工作狀態(tài)。考慮到居家的實際情況和困難，工作時間不作統(tǒng)一要求，請各位老師在處理好家庭事務的同時，確保做到以下幾點：
1．每天查看學校辦公系統(tǒng)，及時查看所有郵件，處理相關事項。
2．“汽車工程學院大群”微信群為官方工作群，特殊時期，一些即時統(tǒng)計或比較急的任務會通過微信群發(fā)布，請隨時關注群內信息，并按照要求回復。（個別事項或較大文件通過QQ群上傳或發(fā)布，請在微信群內做好提醒。）
3．及時接聽工作電話，如因故未能及時接聽，請盡快回復。
4．努力提高工作效率和工作質量；樹立時間觀念，按時按要求高質量完成材料上交等各項工作任務。
5．按要求參加疫情防控相關知識、學校規(guī)章制度、各類指導性文件等學習，提升自身素質和水平。
6．黨員同志要自覺提高政治站位，認真參加支部活動，利用學習強國平臺等加強理論學習，在各項工作中充分發(fā)揮模范帶頭作用。
二、教學相關工作
1．在線教學
按照教務處排定的課表時間開展在線教學，認真做好智慧教學平臺（學習通）的資源準備和更新，輔助QQ、騰訊課堂、騰訊會議、釘釘?shù)冗M行直播輔助教學。充分利用學習通的相關功能實施教學，如討論、發(fā)帖、作業(yè)發(fā)布、測驗等。
直播前，請檢查電腦、麥克風等設備，提前做好調試工作，關閉彈窗和插件等，保證直播教學的順利進行。
做好在線教學的學生考勤工作，如發(fā)現(xiàn)學生曠課現(xiàn)象，及時與班主任溝通，并進行上報。
2．專業(yè)和課程建設
（1）修改和完善2018級、2019級汽車技術與服務群課程標準。職業(yè)基礎平臺課由課程組長組織研討修訂，專業(yè)課課程標準由專業(yè)或模塊負責人組織修訂。完成的課程標準經(jīng)模塊負責人審核后，于3月31日前發(fā)教學秘書，經(jīng)學院審核后匯編成冊。
（2）課程組長(或課程負責人)要做好課程資源的建設工作，在線課程建設要求微課拍攝，可提前寫好微課腳本，為教學能力比賽做好相關準備工作。
（3）完成面向社會招生的汽車檢測與維修技術和汽車車身維修技術人才培養(yǎng)方案修訂。進行第一學期的汽車文化、汽車機械基礎、汽車商務和職業(yè)素養(yǎng)在線課程建設。
（4）根據(jù)在線教學的實際情況，調整和完善課程授課計劃，于返校后一周內交教研室主任。
3．教學質量監(jiān)控
（1）督導按照任務分配要求，做好聽課、評課工作。
（2）青年教師（40歲以下）或有職稱申報需要的教師必須開設在線公開課。課程直播平臺鏈接提前發(fā)教學秘書，教學秘書負責匯總后，上課前20分鐘向全體教師公布。
（3）進行抽查性聽課檢查，汽車學院全體教職工需完成相應的聽課任務，聽課后一周內上交聽課評教記錄表。
4．大三學生頂崗實習及畢業(yè)論文指導
（1）根據(jù)學校組織頂崗實習的通知要求，做好第一批恢復頂崗實習學生的指導和日報工作。對于沒有獲準頂崗實習的學生，加強與學生聯(lián)系，及時處理學生的頂崗實習申請，并指導學生完成相關任務。
（2）指導教師按照畢業(yè)設計（論文）指導書的要求，指導學生完成畢業(yè)論文，加強論文質量審核，按照要求于3月21日-3月26日完成論文答辯。
5．2019級模塊化分班的宣傳動員工作
充分利用在線教學的平臺，加強與學生家長的聯(lián)系。擇期召開2019級學生及家長在線會議，宣傳介紹模塊化人才培養(yǎng)模式改革相關安排，與家長之間互動答疑，為開學后實施模塊化分班做好準備工作，同時做好專接本的宣傳工作。
6．教師培訓
根據(jù)教師需求，利用返校前，做好教師的培訓、交流研討工作。主要為直播平臺的使用、課題申報、專利申報等。
7. 技能競賽
特殊時期，加強與兄弟院校的溝通和交流，時刻關注大賽群的信息，制定科學合理的訓練計劃和訓練方案，做到有計劃，有實施，有反饋。時刻關注參訓學生的心理動態(tài)，實時加油打氣，使學生保持積極的心態(tài)和旺盛的戰(zhàn)斗力。訓練計劃和訓練方案3月22日上交分管領導。實施周例會制度，每周五下午15:30-16:00，由指導老師和分管領導參加，指導老師總結本周計劃實施情況，布置下一周訓練計劃，同時交流經(jīng)驗，解決問題。
8．實訓室管理
按照動態(tài)管理的原則，根據(jù)本學期課程開設情況，確定實訓室功能，明確兼職實訓室管理人員。做好個別課程的授課地點更改相關工作。
專職實訓室管理人員要盡快按要求完成實訓室設施、設備、工具、耗材的全面登記和盤點，開學前學院將組織檢查，確保做到賬物相符、資產(chǎn)清晰。
學生返校前完成實訓耗材的申報、審批和采購工作。返校上課前兩天，完成實訓室的設施設備工具配置和維護，保障正常的實訓教學需要。
三、學生管理工作
1．認真做好學生信息摸排及上報（納入班主任3月份考核內容）
各班主任要切實擔負起班級疫情防控第一責任人的職責，按要求于每日上午11：30前完成每日信息查報工作，并在班主任群中上報。
本著對學生高度負責的精神，信息查報要深入細致，隨時與學生保持聯(lián)系，除聽取本人反饋外，還要利用班委、信息員等渠道，通過各種方式開展學生情況抽查，切實了解真實情況，必要時跟家長進行聯(lián)系確認。如有學生擅自打工等異常情況，務必及時上報年級輔導員。學院將組織輔導員等人員開展學生信息查報情況抽查。
2．加強學風教育，配合做好教學管理
輔導員每周匯總學習委員提交的《教學日志》，統(tǒng)計學生曠課情況，并通報班主任，進行相應處理。班主任要主動聯(lián)系任課教師、班級學生干部，及時了解班級學生思想動態(tài)和學習情況。
3．配合開展各項活動
輔導員要按照各項工作要求，及時開展條線工作和年級工作，以及各類臨時性工作。各班主任按要求開展主題思想教育，完成評獎評優(yōu)、助學金核對等條線工作，并對學生進行教育和引導，鼓勵他們積極參加學校組織的各項活動，如心理健康活動周、團日活動、雷鋒月活動、抗疫戰(zhàn)線聯(lián)盟系列活動等，協(xié)助推行“運動世界校園App”鍛煉辦法，讓學生的居家生活也能夠與“千萬工程”對接，在獲得素質拓展學分的同事，切實提升學生的綜合素質。
4．就業(yè)與創(chuàng)業(yè)工作
處理好保護學生生命安全和促進學生實習就業(yè)的關系，按照上級文件要求，持續(xù)細致做好頂崗實習審批工作，有序推進學生頂崗實習。開展大三學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)情況的詳細調查，積極開拓實習就業(yè)機會，加強就業(yè)指導，多措并舉，為切實提高2017級學生就業(yè)率打下基礎。
四、各項工作計劃
相關人員要結合汽車工程學院“十三五”規(guī)劃，制訂各專項工作計劃，包括但不僅限于督導工作計劃、教研室工作計劃、工會工作計劃、校企合作項目組工作計劃、教職工政治理論學習計劃、心理工作計劃、二級關工委工作計劃、招生就業(yè)工作計劃等，并于3月28日前提交分管領導。
五、宣傳思想工作
1．盡快完善和更新汽車工程學院網(wǎng)站，確保每個欄目均有更新內容。具體要求另行通知，完成時間：3月25日前。
2．修改完善校企合作項目宣傳材料，制作宣傳單頁，電子稿定稿時間：3月25日前。
3．各黨支部、分工會、分團委要齊心協(xié)力，共同做好Auto新青年的推送工作。重點宣傳汽車工程學院師生，弘揚身邊的正能量，報道師生喜聞樂見的內容，使之真正成為汽車學院自己的自媒體平臺。對已發(fā)推送的閱讀量進行統(tǒng)計分析，開展學生調查，提升推送質量。制訂推送計劃，及早準備，近期完成“抗疫戰(zhàn)線聯(lián)盟”系列活動的展評；配合分工會開展“汽車工程學院最受歡迎主播”評選活動等。
六、疫情防控及師生返校準備工作
1．繼續(xù)做好疫情防控的宣傳教育；制訂《汽車工程學院師生返校工作實施方案》，并于開學前一周下發(fā)；按照學校要求提前發(fā)布《開學須知》并確認送達，認真開展各類培訓工作。
2．繼續(xù)按要求做好師生每日信息的排查工作，一旦確定返校日后，立即按要求開展返校健康申報和審批。
3．嚴格執(zhí)行疫情防控期間校園封閉式管理的要求，人員、物資、車輛統(tǒng)一從東門進出，南門、西門臨時出入口關閉。教職工如需臨時到校，需提前向袁紅軍副院長報備，并在約定的時間內進出。
4．按照學校統(tǒng)一要求，做好防控物資領取及環(huán)境消殺工作。
汽車工程學院
2020年3月17日
